Teilnahmebedingungen
Saison 2024/25

Teilnahmebedingungen Challenge-Team 2024/25

 

Als Coach:in deines Teams stimmst du mit der Anmeldung zum Bildungsprogramm zu, die folgen­den Teilnahmebedingungen gelesen zu haben und danach zu handeln. Du bist dafür verantwortlich, die Teilnahmebedingungen an alle Teammitglieder, ggf. Co-Coaches, Mentor:innen sowie alle weiteren betroffenen Personen weiterzuleiten.

Coach:in

Jedes Team muss mindestens eine:n erwachsene:n Coach:in (mindestens 18 Jahre alt) er­nennen. Diese:r ist während der gesamten Saison für das Team und die Co-Coaches verantwortlich.

Für die Kommunikation mit der FIRST LEGO League Organisation (HANDS on TECHNO­LOGY e. V. sowie den Regionalpartner:innen) muss die/der Coach:in eine gültige E-Mail-Adresse angeben, da sie/er alle wichtigen Informationen zum Bildungsprogramm auf diesem Weg erhält.

Die/der Coach:in betreut das Team während der gesamten Saison (von der Anmeldung des Teams bis zum Wettbewerb). Sollte die/der Coach:in innerhalb der Saison wechseln, muss dies binnen fünf Werk­tagen an HANDS on TECHNO­LOGY e. V. gemeldet werden. Um das ­be­ste­hende Team weiter betreuen zu können, muss auch die/der neue Coach:in den Teilnahmebedingungen zustimmen. Wider­­spricht die/der neue Coach:in den Teilnahmebedingungen nicht binnen fünf Werktagen nach Übernahme des Teams, gelten die Teilnahmebedingungen als angenommen.

Um das Wohlergehen der teilnehmenden Kinder zu gewährleisten, behält sich HANDS on TECHNOLOGY e.V. vor, von Coaches, Regionalpartner:innen und Mentor:innen ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis einzuholen.

Team

Jedes Team, das an FIRST LEGO League Challenge teilnehmen möchte, muss von der/dem Coach:in bei HANDS on TECHNO­LOGY e. V. online im Coach:in-Account angemeldet werden. Es darf aus 2 bis 10 Kindern im Alter von 9 bis einschließlich 16 Jahren bestehen. Stichtag für die Altersgrenze ist hierbei der 1. Januar des Jahres der Aufgaben­veröffentlichung.

Sollten mehr als 10 Kinder je Coach:in an FIRST LEGO League Challenge teilnehmen wollen, muss ein zusätzliches Team (bzw. mehrere zusätzliche Teams) angemeldet werden.

Ein Teammitglied kann nicht gleichzeitig in mehreren Teams angemeldet sein und darf nur am Bildungsprogramm teilnehmen, wenn es offiziell durch die/den Coach:in bzw. die/den Co-Coach:in online im Coach:in-Account eingetragen wurde.

Die jeweils zugeteilte Teamnummer muss in jeglicher Korres­pondenz mit HANDS on TECHNO­LOGY e. V. angegeben werden, dazu zählen z. B. Über­weisungen und Adress­angaben. Sollten aufgrund der fehlenden Angabe der Team­nummer Verzögerungen
innerhalb der Logistik (z. B. durch einen nicht zuordenbaren Zahlungs­eingang) ent­stehen, darf HANDS on TECHNO­LOGY e. V. zusätzliche Kosten weiterberechnen.

Teams, deren Mitglieder nicht aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz stammen, dürfen an dortigen Regionalwettbewerben teilnehmen, können sich darüber hinaus aber nicht weiterqualifizieren.

Kosten

Nach der Anmeldung erhält jedes Team eine Rechnung über die Teilnahmegebühr sowie optional die Kosten für das Challenge Set (detaillierte Kosten siehe Preisliste im Anhang). Teams, die eine Förderung erhalten, bekommen vor der Anmeldung einen Fördercode, den sie im Anmeldeprozess eingeben. Teams, deren Teilnahmekosten bereits beglichen sind, sind nicht förderfähig.

Der rechtzeitige Zahlungseingang bei HANDS on TECHNO­LOGY e. V. ist Voraussetzung für die Teilnahme an FIRST LEGO League Challenge und (optional) den Versand des Challenge Sets.

Bereits entrichtete Gebühren für Teilnahme und Challenge Set können grundsätzlich nicht zurückerstattet werden. Der unvorhergesehene Ausfall eines Wettbewerbes stellt keine Ausnahme dieser Regel dar.

Materialien

Das FIRST LEGO League Challenge Set der aktuellen Saison wird ab Ende Juli/Anfang August der laufenden Saison (bei bezahlter Rechnung) an die angegebene Lieferadresse versendet.

Sollte die Sendung nicht zugestellt werden können (z. B. aufgrund von Ferienzeit, falscher Adresse etc.), behält sich HANDS on TECHNOLOGY e.V. vor, die Kosten für einen erneuten Versand in Rechnung zu stellen.

Abmeldung

HANDS on TECHNO­LOGY e. V. muss umgehend schriftlich informiert werden, wenn ein Team nicht am Wettbewerb teilnehmen kann. Team­abmeldungen bei der/dem jeweiligen Regional­partnerIn können nicht berücksichtigt werden. Bei einer Abmeldung werden keine Kosten zurückerstattet.

Bei maßgeblichen Gründen (z. B. bei schwerwiegendem Eingriff der Coachin oder des Coaches in die Arbeit des Teams) ist HANDS on TECHNO­LOGY e. V. berechtigt, ein Team aus dem Bildungsprogramm auszuschließen. Bereits entrichtete Gebühren werden einbehalten.

Bildrechte

Während der laufenden Saison kann Berichterstattung stattfinden, die sowohl die Bereiche Print, als auch Online und TV betrifft. Die/der Coach:in ist dafür verantwortlich, eine Fotoerlaubnis für jedes teilnehmende Teammitglied von Seiten der Erziehungs­berechtigten einzuholen. Sollte ein Teammitglied keine Foto­erlaubnis vorweisen können, ist eine Teilnahme des Teammitgliedes am Wettbewerb nicht zu empfehlen, da HANDS on TECHNO­LOGY e. V. nicht sicherstellen kann, dass keine Aufnahmen des Teammitgliedes gemacht werden.

Alle Rechte zu im Rahmen von FIRST LEGO League in Deutschland, Österreich und der Schweiz entstandenen Bildern und anderen Materialien liegen bei HANDS on TECHNO­LOGY e. V. Eine Nutzung außerhalb von FIRST LEGO League Challenge in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist nur gegen schriftliche Einwilligung seitens HANDS on TECHNO­LOGY e. V. möglich.

Preisliste

Folgende Kosten entstehen bei der Teilnahme an FIRST LEGO League Challenge (je Team):

• Teilnahmegebühr: 170,00 Euro
• Challenge Set: 139,00 Euro
• Verpackung und Porto: Deutschland 14,00 Euro, Österreich 25,00 Euro, Schweiz 42,00 Euro

Gesamtkosten (inkl. Challenge Set):

• Deutschland: 323,00 Euro
• Österreich: 334,00 Euro
• Schweiz: 351,00 Euro

Die besten Challenge-Teams der regionalen Wettbewerbe qualifizieren sich für weiterführende Wettbewerbe und schließlich für das Finale. Dabei entstehen zusätzliche Kosten in Form von Teilnahmegebühren und Reisekosten. Die Teilnahmegebühr für einen Qualifikationswettbewerb beträgt 150€ pro Team. Die Kosten für die Teilnahme am Finale variieren je nach Saison und sind abhängig vom regionalen Partner, der das Event gemeinsam mit HANDS on TECHNOLOGY e.V. veranstaltet, von der Veranstaltungsortwahl sowie von der Anzahl der gewonnenen Sponsoren.

Die Veranstalter sind bestrebt, die Kosten für das Finale so niedrig wie möglich zu halten, indem sie die genannten Faktoren berücksichtigen und nach Möglichkeiten suchen, Sponsorengelder zu akquirieren und effiziente Veranstaltungsorte auszuwählen.